آموزش اکسل (درس دوم_فرمول نویسی)

آموزش اکسل (درس دوم_فرمول نویسی)
  • ۱۳۹۴/۶/۳۱ ساعت ۸:۴۴
  • مدیر وب سایت
  • 2812 بازدید

حتما بارها برای شما پیش آمده است که می خواهید لیستی را جمع بزنید یا مقادیر هر سطر از حساب خود را به نحوی محاسبه کنید و عدد حاصل را محاسبه کنید. البته که این کار زمانبر است و 

گاهی نیز به دلیل زیاد بودن محاسبات عدد محاسبه شده دقیق نیست. و حال آنکه ممکن است پس از محاسبه اعداد لیست خود را بروز کنید پس مجبور خواهید بود تمام محاسبات را از نو انجام 

دهید.

شما با اکسل می توانید این مشکل را حل کنید. فرض کنید مانند تصویر زیر لیستی از اعداد دارید که در ستون اول (A) مبلغ بستانکار و در ستون دوم (B) مبلغ بدهکاری را دارید و می خواهید در ستون 

سوم (C) حاصل تفریق ستون اول از دوم و در ستون چهارم (D) حاصل تفریق ستون دوم از اول را داشته باشید. در نهایت نیز در پایان این ردیف اعداد جمع هر کدام را نمایش دهید. پس بعد از وارد کردن 

اعداد خود حال شروع به نوشتن فرمول خود می کنیم.

در اکسل چنانچه قصد دارید در خانه ای (سلولی) خروجی عملیاتی را داشته باشید باید با تایپ علامت "=" شروع به نوشتن کنید که به این معنی است که اکسل فرمان می دهید حاصل را در این 

خانه بریزد.

پس حال می دانید برای مثال خودمان کافیست عبارت زیر را برای ستون سوم

= A - B


و برای ستون چهارم عبارت زیر را بنویسید

= B - A

فقط توجه کنید که در اکسل باید آدرس دقیق تر برای محاسبه خانه های آن داده شود و ما در عبارات بالا به صورت نمادین از A و B استفاده کردیم و درست تر آن است که شماره ردیف خانه خود را نیز بدهید که یعنی می شود به عنوان مثال A2 و B2. استفاده از عدد 2 بجای یک آنست که ستون اول را عنوان ستون ها در نظر گرفته ایم.

 

پس فرمول زیر را برای خانه C2 و برای خانه D2 عکس آنرا نوشته و کلید اینتر را می زنید.

= A2 - B2

 

 

 

حال برای آنکه این فرمول به صورت خودکار برای همه ردیف ها اعمال شود کافیست بر روی خانه ای فرمول را نوشته اید کلیک کرده و سپس با موس مربع کوچکی که در گوشه پایین هست را به سمت پایین و به تعداد ردیف هایی که نیاز دارید گرفته و بکشید. با این کار فرمول شما به صورت خودکار متغییرهای آن با اندیس مربوطه جایگزین می شوند. به عنوان مثال از A2 به A3 و ... تغییر پیدا می کند.

 

حالا می توانید برای محاسبه حاصل جمع (جمع جبری) مقادیر هر ستون مقادیر آن ستون را انتخاب کرده و از سربرگ Home گزینه AutoSum را انتخاب کنید تا حاصل جمع در پایین ستون انتخابی نمایش داده شود.

 

ا.ف/65

نظر خوانندگان این مطلب
  1. ۱۳۹۴/۷/۵ ساعت ۹:۳۸

    خیلی گویا و مفید است حتی برای یک شخص مبتدی هم گویاست .با تشکر

  1. ۱۳۹۵/۱۱/۲۸ ساعت ۱۹:۲۶

    من هم بت پاکدامنیان موافقم متشکرم که اینقد ساده و روان و کاربردی توضیح دادید

نظر شما در خصوص این مطلب چیست؟